Você já teve problemas para receber um e-mail do CAL? Ou de uma resposta a uma pergunta que você nos fez? E para acessar o nosso chat online?

Estas são algumas situações que afetam alguns dos nossos clientes e que podem prejudicar tanto a nossa relação, como a solução de questões/dúvidas e a sua gestão de requisitos legais, diretamente. 

Por esse motivo, neste artigo, vamos falar um pouco mais sobre esta situação e como resolvê-la!

A comunicação com a Ius

Você já sabe que pode entrar em contato conosco por diversos meios, certo?

Nos comunicamos com você de diversas formas: por e-mail, por chat,…

No contrato em que estabelecemos a nossa parceria, indicamos que você terá acesso à solução de suas dúvidas jurídicas e operacionais. Depois, esclarecemos que utilizamos uma plataforma de atendimento ao cliente, para responder às dúvidas encaminhadas, via chat e/ou e-mail, para os setores de Dúvida Legal e Suporte Operacional. Tal plataforma, possibilita o dinamismo do nosso atendimento e o torna de mais fácil acesso. 

Além disso, também é através desta plataforma que serão enviados os avisos e e-mails do CAL.

O não recebimento

O não recebimento dos e-mails disparados, dessa natureza, poderá impactar diretamente a nossa relação e manutenção da nossa parceria, e até da sua gestão de requisitos legais. 

Isso porque, caso tenha dificuldades em relação a, por exemplo, uma ferramenta do CAL, essencial para a sua gestão de requisitos legais dentro da plataforma, você poderá ter dificuldade em saná-la e, assim manusear a ferramenta. 

O mesmo acontece em relação a uma dificuldade em relação a interpretação de normas ou obrigações aplicáveis, que ao não serem devidamente esclarecidas, podem acarretar em um mal, obsoleto, inadequado preenchimento do Sistema CAL, por exemplo.

Outro motivo, é que o chat online poderá não estar disponível para você, dentro do CAL, lhe impossibilitando de até mesmo fazer perguntas às nossas equipes.

Você também poderá sofrer impactos quanto ao uso da ferramenta, no que diz respeito aos e-mails disparados automaticamente, como e-mails de recuperação/alteração de senha, de desbloqueio de usuário.

O que está acontecendo?

Na grande maioria dos casos, este bloqueio relacionado aos envios feitos pela plataforma utilizada pela Ius, dizem respeito a uma restrição interna das organizações de destino.

Ou seja, normalmente, existe uma restrição interna nos e-mails das empresas, que impedem o recebimento dos disparos feitos através da plataforma indicada contratualmente e utilizada nos envios feitos pelos times de Suporte e pelo CAL. 

Como resolver?

Sugerimos que você entre em contato com a TI da sua própria organização e solicite que sejam realizadas configurações de liberação, em relação à plataforma utilizada pela Ius. Isto, para garantir que você:

• receba as respostas às perguntas que fez aos setores de Suporte Operacional e Dúvida Legal;
• receba as comunicações feitas pelo CAL;
• consiga acessar o nosso chat online

Para isso, solicite que sejam realizadas as seguintes configurações:

1. Para os e-mails do Sistema CAL:
   
   Solicite que o time de TI LIBERE os seguintes servidores MTA (Message Transfer Agent) e endereços de email 
   • MTA: a61-125.smtp-out.us-west-2.amazonses.com (IP 54.240.61.125) Endereço de envio do MTA cima: cal@sistemacal.com.br
   • MTA: https://*.amazonses.com (servidor dinâmico; neste caso, llibere o domínio) Endereço de envio do MTA acima: cal@iusnatura.com
     
     
2. Para acessar o chat online e assegurar o recebimento dos e-mails/respostas às dúvidas feitas ao Suporte Operacional e ao Dúvida Legal:
   
   Solicite a liberação dos seguintes domínios, portas e IP:
   
   • iusnatura.movidesk.com
   • movidesk.com
   • www.movidesk.com
   • chat.movidesk.com
   • s3-us-west-2.amazonaws.com
   • http(s)://signalr.movidesk.com
   • http(s)://*.app.movidesk.com
   • s3.amazonaws.com
   • api2.conpass.io
   • app.conpass.io
   • remoteaccess.movidesk.com
   • Portas: 80 (HTTP) e 443 (HTTPS)
   • 52.0.96.168 – Endereço de comunicação – Saída
   • 52.3.134.169 – Endereço de comunicação – Entrada

Inclusive, todas estas informações podem ser copiadas e diretamente encaminhadas ao time de TI da sua empresa!

E se não resolver?

Caso tenha encaminhado as instruções, a TI tenha realizado a liberação indicada e o problema de recebimento persista, recomendamos que você verifique a sua caixa de SPAM.

Se, ainda assim, você não identificar as nossas respostas/conseguir acessar o nosso chat, entre em contato conosco em cx@iusnatura.com.br ou ligue para (31) 3280-3510 / (31) 3280-3527.

-Por Júlia Balsamão

O post Não recebo os e-mails da Ius. O que fazer? apareceu primeiro em ESG em Dia.

Para estar em conformidade legal com todos os requisitos aplicáveis, é necessário adotar uma série de medidas, processos e etc. É exigido, inclusive pelas normas certificadoras, que a gestão de tais itens seja realizada através de um Sistema de Gestão. Entretanto, para evoluir a gestão de requisitos legais da sua empresa você precisará gerir outros pontos igualmente importantes, determinar uma periodicidade para os processos, entendê-los de forma adequada e eficiente.

Por esse motivo, preparamos este artigo para te contar sobre serviços que poderão agregar (e muito!) na sua gestão dos requisitos legais, no seu sistema de gestão e nos processos relacionados.

Monitoramento de Normas Técnicas

Além de monitorar as normas aplicáveis ao seu negócio, as obrigações trazidas por elas, e, para estar e permanecer em conformidade legal, a organização também deverá atender às Normas Técnicas aplicáveis e que geram obrigações ao seu negócio. Salvo exceções, as Normas Técnicas que foram citadas em normas legais, passam a ter o seu atendimento como obrigatório.

Além disso, para se certificar em normas certificadoras, como as ISOs 14001 e 45001, as empresas devem comprovar o atendimento às NTs.

Se você é usuário do CAL, sabe que nós temos uma aba dedicada somente às NTs, onde listamos todas aquelas que foram citadas no texto das Normas Legais aplicáveis ao empreendimento.

Caso não utilize o CAL, o ideal é que a ferramenta que você utiliza em seu Sistema de Gestão, ofereça inicialmente, a lista das NTs potencialmente aplicáveis.

Entretanto, a listagem não é o suficiente para realizar a gestão de forma eficiente. Além de listá-las, você deverá:

• avaliar se as NTs citadas no texto de normas legais aplicáveis, geram ou não obrigações para o empreendimento;
• verificar a necessidade de disponibilização do texto das normas técnicas consideradas aplicáveis;
• providenciar sistemática para garantir o seu atendimento.

Neste sentido, você poderá contar com a Ius com alguns serviços relacionados às NTs. Conheça-os abaixo:

Análise de aplicabilidade de Normas Técnicas

Você pode estar se perguntando: por que a listagem das NTs não é o suficiente?

O que acontece é que, em alguns casos, mesmo que a NT tenha sido citada em uma Norma Legal aplicável ao seu empreendimento, não necessariamente ela também será aplicável.

Por isso, é essencial identificar nesta listagem de NTs potencialmente aplicáveis, quais são aquelas que se aplicam, de fato. 

Para te auxiliar nesta identificação, através da “Análise de Aplicabilidade de Normas Técnicas” realizamos as seguintes atividades:

• Identificação de todas as NTs mencionadas nos textos das Normas Legais aplicáveis ao seu empreendimento;
• Análise do contexto em que cada uma dessas NTs foi citada, a fim de concluir se ela é ou não aplicável às atividades, produtos e serviços da sua organização;
• Definição de qual versão da NT deve ser observada, pois há casos de cancelamentos e substituições da norma que é citada pela legislação;
• Indicação das NTs que devem ser adquiridas ou não, pela sua empresa;
• Preenchimentos dos campos destinados à gestão das NTs, de acordo com as necessidade e realidade da sua empresa e com a necessidade de aquisição do texto da norma.

Assim, você terá uma listagem de NTs realmente aplicáveis e geradoras de obrigações ao seu negócio e com as informações necessárias em relação a cada uma delas. E, além disso, conseguirá atender às necessidades voltadas à gestão das mesmas, em relação à aquisição do texto e aos procedimentos para atendimento. 

Mas ainda é possível facilitar mais!

Check List de Norma Técnica

Depois de entender quais são as NTs potencialmente aplicáveis > identificar as que realmente se aplicam > identificar quais você deve adquirir o texto > a versão correta do texto de cada uma delas > adquirir o texto, você ainda pode contar com a elaboração de um check list de verificação. Assim, listamos todas as obrigações previstas em tal NT, facilitando a gestão e o atendimento delas. 

Para quem utiliza o CAL, fazemos com as NTs e suas determinações, o que fazemos com as Normas Legais em seu CAL.

Dessa forma, a sua gestão das Normas Técnicas será completa, você conseguirá implementá-las e estabelecer os procedimentos necessários para atendê-las.

Ajuste técnico

Este suporte é voltado para os usuários do CAL, que precisam de ajuda na configuração e adequação do sistema, em relação à realidade da empresa, principalmente na fase de implantação e no início do uso da ferramenta. 

Através do ajuste técnico, você contará com um consultor da Ius, que irá:

1. Revisar o Formulário de Hipótese de Incidência:
   Ao implantar o CAL, você deverá responder ao Formulário de Hipótese de Incidência, para ter a sua listagem de requisitos legais aplicáveis disponibilizada. Em alguns casos, os usuários podem responder às perguntas nele constantes, de forma incoerente com a realidade da empresa, de suas atividades, processos e afins. Esta situação poderá impactar a sua listagem e a gestão de requisitos legais. Assim, um consultor poderá auxiliá-lo a interpretar, preencher corretamente ou revisar tal formulário e adequá-lo às suas necessidades.
   
2. Avaliar a aplicabilidade dos requisitos listados em seu CAL: o consultor avaliará se aquelas obrigações listadas, são realmente aplicáveis ao seu empreendimento. Também analisará caso você tenha identificado requisitos que não são aplicáveis ou tenha identificado a ausência de requisitos aplicáveis em seu CAL. Esta situação pode, inclusive, decorrer de erro no preenchimento do FHI e, por fim realizará as alterações necessárias. 
3. Mapear as áreas da sua organização: depois de listados os requisitos aplicáveis em seu CAL, você poderá gerenciá-los. Para isso, o primeiro passo para o evidenciamento, é destinar as áreas responsáveis pelo atendimento e gestão daquelas obrigações. Então, o consultor te auxiliará em todo o processo envolvendo as áreas do seu CAL. Na criação delas, na vinculação dos usuários às áreas as quais pertencem, na vinculação das áreas às obrigações e etc. Apenas depois de cumpridas estas etapas, você poderá evidenciar os requisitos. 
4. Auxiliar no cadastro dos usuários pontos focais: determinar quais serão os usuários responsáveis pelas áreas cadastradas;
5. Orientar quanto ao uso da ferramenta: caso você precise de suporte quanto às ferramentas do CAL.

Com o ajuste técnico, o início da sua jornada da gestão pelo CAL, será ainda mais segura, simples e fiel. Podendo sanar problemas logo na fase inicial e se resguardar em relação a outras possíveis situações.

Módulos adicionais

Esta também é uma solução para os usuários do CAL, que podem contar com ferramentas que auxiliarão em outros processos importantes, como a gestão de documentos e, assim, otimizarão a sua gestão.

Conheça mais sobre os módulos adicionais do CAL.

Suporte Legal

Ao contratar o CAL 4.0, você também terá acesso à nossa consultoria e toda sua bagagem jurídica. São mais de 30 anos de experiência, respondendo dúvidas de todos os segmentos, auxiliando nossos clientes a compreenderem a legislação aplicável e a estarem sempre em conformidade. Apenas em 2021, respondemos 11.214 dúvidas jurídicas. Provavelmente, a sua dúvida já foi respondida para outro cliente!

Nosso time é composto por advogados e consultores que possuem formação em cursos de Lead Auditor ISO 14.001 e ISO 45001, com experiência acumulada em auditorias e certificações de Sistemas de Gestão.

Você poderá consultar o nosso suporte jurídico ilimitadamente, contando com o time de especialistas da Ius Natura, para esclarecer dúvidas referentes às normas e obrigações aplicáveis, aos seus documentos, às evidências a serem registradas no sistema, à adequação de planos de ação e muito mais.

Consultoria Ius – Validação no CAL

Estará à sua disposição no seu CAL, a função “Consultoria Ius”. Através dela, você poderá tirar dúvidas conosco sobre:

• Sua gestão
• Adequação de um plano de ação
• Normas específicas;
• Obrigações específicas;
• Aplicabilidade de normas e obrigações, dentre várias outras possibilidades.

Além disso, a ferramenta pode ser utilizada para tirar dúvidas sobre a adequação de alguma evidência. Ou seja, quando não tiver segurança em relação ao preenchimento feito em um requisito, você poderá submeter à nossa análise e nós aprovaremos ou reprovaremos os registros.

Basta que você registre sua dúvida no seu CAL e nós retornaremos com os esclarecimentos, ainda no sistema. Todas elas também podem ser acompanhadas e avaliadas na plataforma. Para exemplificar, veja como a ferramenta fica disponível nos requisitos:

Consultoria Ius

A Ius oferece uma consultoria especializada e completa para te auxiliar com o preenchimento e adequação do seu sistema de gerenciamento de requisitos legais, preparação para auditorias, verificação de evidências e muito mais!

Pensando no atendimento às demandas estabelecidas pelas normas, em relação ao sistema de gestão, fornecemos serviços e uma equipe que te auxiliará, por exemplo, a respeito das normas certificadoras, como:

• no evidenciamento periódico do seu sistema de gestão, conforme exigido pelo item 9.1.2 das normas ISO;
• na realização de auditorias internas, conforme exigido pelos itens 9.2.2 das normas ISO.

Para entender melhor sobre a consultoria, a sua importância e seu funcionamento, acesse o artigo

–

Se interessou por alguma dessas soluções? Você pode entrar em contato conosco para entender ainda mais sobre estes e outros serviços e até nos solicitar uma proposta!

Vamos juntos!

*Por Júlia Balsamão

O post Como otimizar a gestão de requisitos legais de uma empresa? apareceu primeiro em ESG em Dia.

No artigo de hoje, falaremos sobre os Módulos Adicionais do CAL. Já que estes, são ferramentas que te auxiliarão a estar e se manter em conformidade legal, já que possibilitarão o controle seguro, fácil e centralizado, de demandas importantes em relação à gestão de requisitos legais.

Por isso, te contaremos quais são eles, como cada um funciona e como eles poderão te auxiliar no dia a dia.

Além da listagem das obrigações e normas legais aplicáveis ao seu empreendimento, da possibilidade de evidenciamento delas, da criação de planos de ações, emissão de relatórios, dentre tantas outras facilidades, o CAL oferece vários módulos adicionais.

Sendo que estes módulos são soluções para outras demandas relacionadas à gestão de requisitos legais, para além da própria listagem, conhecimento e evidenciamento, e, vão te ajudar a se manter em conformidade legal.

Há pontos importantes a serem observados quando o assunto é conformidade legal. Conhecer as suas obrigações, as normas e requisitos aplicáveis, evidenciar o atendimento ou as medidas que estão sendo tomadas para alcançá-lo, é, com certeza, o ponto principal. Entretanto, as empresas também devem controlar outros aspectos relacionados aos requisitos legais e ao dia a dia da empresa, como é o caso de documentos importantes, ou a realização da gestão dos Aspectos e Impactos e os Perigos e Riscos presentes na organização.

A importância do monitoramento centralizado

Ter ferramentas que possibilitam o monitoramento de todos os pontos e processos importantes relacionados à gestão de requisitos legais, em um só lugar, é essencial para agilizar a gestão, torná-la efetiva, segura e organizada.

Ter a sua gestão dos requisitos legais e outras ferramentas dedicadas aos outros pontos importantes relacionados à gestão, em um só sistema, tornará o processo muito mais rápido, centralizado, linkado e controlável.

Inclusive, isso poderá te ajudar bastante em auditorias, já que você terá em mãos e de maneira organizada, tudo aquilo que lhe for solicitado pelo auditor, demonstrando um comprometimento em evitar gaps e engajamento com qualidade com a gestão.

Por isso, conheça os módulos que vão otimizar a sua gestão!

Controle de documentos

O módulo de Controle de Documentos é destinado ao gerenciamento dos documentos essenciais à gestão dos Requisitos Legais, ou não.

Com ele, você poderá vincular qualquer documento que quiser, seja ele pertinente ou não para a sua gestão, atrelados a normas legais ou a procedimentos internos da sua empresa. Também poderá monitorá-los e elaborar um check list, com as obrigações previstas neles, evidenciá-los, criar planos de ação e vinculá-los aos próprios Requisitos Legais, caso sejam relacionados.

Através deste módulo, você poderá monitorar, organizar e customizar todos os documentos importantes e, assim, não perderá prazos para renovação, esquecerá alguma condicionante ou deixará suas evidências desatualizadas.

O que ele oferece?

• Cadastre qualquer documento importante;
• Cadastre quantos documentos quiser;
• Elabore um check list para os documentos inseridos, com as obrigações, ou condicionantes e etc, neles previstas;
• Gerencie o prazo de validade e de renovação dos documentos;
• Crie planos de ação para atender àquele documento;
• Defina áreas responsáveis pela gestão de cada um dos documentos;
• Associe o documento à legislação e/ou obrigações aplicáveis; 
• Transforme as evidências que você inseriu na listagem de obrigações aplicáveis, em um documento gerenciável;

Qualificação de fornecedores

Com o módulo de Qualificação dos Fornecedores, você poderá identificar, quantificar e fazer a gestão das obrigações legais aplicáveis aos terceiros contratados e que você deverá exigir de cada um deles.. Ou seja, você poderá acompanhar se cada um deles está em conformidade com as obrigações que lhes são aplicáveis e que sejam atreladas à relação entre vocês.

Uma das responsabilidades da sua empresa, é se certificar que os seus fornecedores seguem os padrões definidos por lei. Este processo é imprescindível para a sua conformidade legal e, inclusive, a realização de tal monitoramento poderá resguardar a sua organização de uma possível co-responsabilidade, em caso de passivos decorrentes do descumprimento de obrigações, por parte de seus parceiros.

Para te auxiliar nisso, apresentamos uma série de atividades que podem ser praticadas pelos fornecedores e determinamos quais requisitos cada uma delas poderia estar atrelada. 

Dessa forma, você poderá quantificar o número total de atividades contratadas, estabelecer quais requisitos são aplicáveis a cada uma delas e definir qual o status de atendimento (por parte do terceiro) de cada obrigação.

O que ele oferece?

• A Ius Natura listará as obrigações que são aplicáveis a terceiros;
• Monitore o atendimento às obrigações legais, dos escopos de Meio Ambiente e Saúde e Segurança do trabalho, pelos seus fornecedores;
• Cadastre os seus fornecedores específicos no Sistema CAL;
• Controle o status de atendimento às obrigações, por seus fornecedores;
• Insira evidências de atendimento às obrigações, que deve exigir dos fornecedores/prestadores de serviços;
• Controle o vencimento das obrigações e evidências, que são exigidas dos fornecedores/prestadores de serviços;
• Conheça os requisitos legais passíveis de qualificação de fornecedores para as atividades contratadas pela organização, podendo indicar esses requisitos como aplicáveis ou não ao seu empreendimento ou unidade;

Indicadores de Riscos  

O módulo Indicadores de Riscos te auxiliará a definir prioridades entre os Requisitos Legais. Permitindo, assim, que você defina quais são as obrigações mais críticas e importantes para o seu empreendimento. 

Dessa forma, você conseguirá otimizar o evidenciamento do seu CAL, já que você definirá o que é mais importante, saberá por onde começar e o que tem mais peso para a sua gestão.

O que o módulo oferece?

• Categorize e defina quais obrigações (requisitos legais e/ou outros requisitos) são consideradas mais importantes e estratégicas pelo empreendimento;
• Crie indicadores de risco para cada unidade ou em nível corporativo;
• Os critérios para a definição de prioridade são totalmente personalizáveis e, inclusive, é possível definir mais de um critério;
• Filtros e relatórios que podem ser utilizados especificamente para o mapeamento e acompanhamento dos itens críticos;
• Histórico mensal do cenário (acompanhamento de performance);
• Fácil identificação dos requisitos considerados como críticos, pois cada uma destas obrigações é assinalada com a imagem de uma “bomba”;
• A ferramenta permite a alteração e inclusão de novos requisitos considerados como críticos. Pois, mensalmente, novos requisitos são inseridos no Sistema.

Além dessas possibilidades e ferramentas trazidas pelo módulo, existem três cenários para a sua aderência:

1. A disponibilização do módulo de Indicadores de Riscos;
2. A disponibilização do módulo de Indicadores de Riscos + a Ius alinha junto com você quais são os Requisitos Críticos
3. A disponibilização do módulo de Indicadores de Riscos + Ius atualizará semestralmente os seus requisitos críticos, de acordo com o padrão estabelecido no início

• Disponibilização do módulo Indicadores de Riscos

O módulo de Indicadores é disponibilizado em seu CAL, com todas as funcionalidades citadas anteriormente. Em relação à definição dos critérios de priorização, ela será feita por você na ferramenta. Assim, você poderá selecionar, com base em suas atividades, os requisitos que considerar mais relevantes para a sua gestão.

• Mapeamento inicial de requisitos: Módulo + alinhamento com a Ius

Neste caso, além da disponibilização do módulo e suas funcionalidades, você contará com o auxílio da Ius para definir, incialmente, quais são os requisitos críticos. Ou seja, um consultor especializado da Ius, junto com você, quais são os requisitos mais relevantes, de acordo com as suas atividades e o nosso conhecimento em relação às obrigações que:

• geram maiores multas, ou outras penalidades severas;
• são mais cobradas em auditorias; 
• representam maiores riscos ao meio ambiente, à saúde e segurança dos trabalhadores, entre outros 

Depois disso, você pode continuar estabelecendo outras obrigações como críticas.

• Mapeamento de novos requisitos: Módulo + atualização

Neste caso, além de acessar o módulo e suas respectivas ferramentas, a Ius oferecerá a atualização semestral das obrigações definidas como mais importantes.

Isso significa que, depois de definidas as obrigações críticas, a Ius, semestralmente, as manterá atualizadas e mapeará os novos requisitos críticos, que tenham sido incluídos por atualizações legais em seu CAL e que se enquadram no padrão de criticidade estabelecido inicialmente.

Gestão de AIPR

Com este módulo, você poderá cadastrar e fazer a gestão do seu levantamento de Aspectos e Impactos Ambientais e dos Perigos e Riscos Ocupacionais, indentificados na sua empresa, a fim de atender às exigências constantes nas normas certificadoras e outras aplicáveis e reduzir riscos associados aos AIPR.

Além do levantamento, cada AIPR será correlacionado com as normas legais constantes no seu CAL, automaticamente.

Existem três diferentes tipos de aquisição do módulo, em relação à atuação da Ius no processo de levantamento de AIPR. Veja as diferenças entre cada uma delas:

• Padrão Ius

A matriz de AIPR da sua empresa, será configurada de acordo com a metodologia utilizada como padrão pela Ius. Neste caso, disponibilizamos um modelo de planilha, onde você fará ou incluirá o seu levantamento de AIPR. 

Como funciona?

• Você nos enviará a lista de atividades, etapas e processos do seu empreendimento, que passarão a ser avaliados seguindo critérios de avaliação de riscos adotado pela Ius, como padrão (colunas, fórmulas e cálculo de importância);
• O cadastro dos dados do levantamento de AIPR no CAL, será feito por você, seguindo a metodologia adotada pela Ius;
• Cada item AIPR, será correlacionado com as normas e requisitos legais aplicáveis, automaticamente;
• Fornecimento de minuta de Procedimento Interno para Levantamento dos Aspectos/Impactos e Perigos/Riscos da organização, conforme metodologia Ius.

• Customizado

A matriz de AIPR da sua empresa, será configurada de acordo com a metodologia definida por vocês. No CAL, cadastramos o seu método, regras e padrão utilizados, para que você possa incluir o seu levantamento no sistema, seguindo a sua metodologia.

É você quem define os campos que deseja ter no levantamento, de acordo com o procedimento que seu empreendimento adota.

Como funciona?

• A Ius Natura cadastrará a metodologia utilizada por vocês, no sistema. Ou seja, as definições, regras, informações, colunas, fórmulas e cálculo de importância serão de acordo com o padrão definido na sua empresa;
• Você poderá cadastrar os dados do levantamento de AIPR no sistema, seguindo a sua metodologia;
• Cada item AIPR, será correlacionado com as normas e requisitos legais aplicáveis, automaticamente

• Padrão/Customizado + Input de dados

A matriz de AIPR poderá ser configurada de acordo com a metodologia da Ius (padrão) ou com a metodologia utilizada pela sua organização (customizado). Porém, a Ius fará a inclusão inicial dos dados do seu levantamento de AIPR no CAL 4.0.

Como funciona?

• Ius cadastrará os dados do levantamento de AIPR no sistema, seguindo a sua metodologia ou a metodologia Ius (definições, regras, informações, colunas, fórmulas, cálculo de importância);
• Cada item AIPR, será correlacionado com as normas e requisitos legais aplicáveis automaticamente
• Fornecimento de minuta de Procedimento Interno para Levantamento dos Aspectos/Impactos e Perigos/Riscos da organização, conforme metodologia Ius.

Gestão de Não Conformidades

Com esse módulo você fará a gestão de todas as não conformidades que estão associadas ao não atendimento de requisitos legais ou de outros requisitos aplicáveis. 

Assim, você poderá, além de registrá-las, acompanhá-las, tratá-las, e evitar as suas recorrências.

O que o módulo oferece?

Com o módulo de Gestão de Não Conformidades, você poderá:

• Analisar a causa raiz da NC e tratá-la por meio de planos de ação e de avaliações de eficácia;
• Definir responsáveis pela avaliação da eficácia das medidas adotadas para tratar a NC;
• Definir prazos para execução das medidas estipuladas para tratamento (planos de ação associados à NC);
• Controlar NC reincidentes;
• Extrair relatórios sobre os dados das NCs, como Não conformidades específicas de uma área, Não conformidades por norma legal, Não conformidades vinculadas a requisitos críticos;
• Vincular a NC aos requisitos legais ou outros requisitos descumpridos;
• Vincular a NC às exigências das normas certificadoras;
• Vincular a NC aos requisitos importantes para a gestão, mesmo que não sejam requisitos legais.

Auditoria

Este módulo veio para simplificar a gestão e realização das suas auditorias. Com ele, você poderá programar, planejar, organizar e executar ilimitadas auditorias de forma simples, segmentada e segura. Todas as suas auditorias de conformidade legal, passadas e futuras, estarão disponíveis em um só lugar!

O que o módulo oferece?

Com o módulo de Auditoria, você poderá:

• Programar a data em que uma auditoria ocorrerá;
• Planejar auditorias para áreas específicas e destinar os requisitos que serão auditados, os responsáveis, a equipe auditora e o cronograma da auditoria;
• Auditar Outros Requisitos (obrigações provenientes, por exemplo, de uma licença);
• Registrar evidências da auditoria em cada requisito e área auditados;
• Alimentar o sistema durante a auditoria, sendo que ao evidenciar a conformidade do requisito, durante a auditoria, é possível transferir essas evidências, para o requisito legal pertinente, na aba de Requisitos de CAL;
• Extrair relatórios de andamento da auditoria geral e de cada área;
• Extrair um relatório final da auditoria, que poderá ser exportado em PDF

Além disso, para todos os módulos, oferecemos suporte ilimitado, além de capacitação em EAD.

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Gostou? Quer conhecer mais sobre algum deles? Entre em contato com a gente, por nosso email: negocios@iusnatura.com.br

-Escrito por Júlia Balsamão

O post Módulos adicionais | Soluções na gestão de requisitos apareceu primeiro em ESG em Dia.

Sempre que um usuário é cadastrado no Sistema, o seu perfil receberá permissões de acesso e avisos. Ou seja, será definido o que ele poderá acessar no CAL, quais alterações poderá realizar e quais serão os avisos que receberá em relação à gestão dos requisitos legais da empresa ou de sua unidade. 

Por isso, preparamos um artigo para que você saiba o que significa cada uma dessas permissões e consiga adequar e limitar o acessos de todos aqueles que utilizam o sistema.

As Permissões e Avisos são duas importantes funcionalidades, que você deverá manusear sempre que quiser inserir alguém no sistema CAL. Isso porque, através delas, você poderá fazer com que o acesso às informações por parte de cada usuário, seja fiel às suas competências e à necessidade da empresa.

Este momento do cadastro é importante para a segurança das  informações sobre a sua gestão de requisitos legais, para a correta destinação de responsabilidades e para que, cada um, possa se ater ao que realmente importa, ao que de fato deve saber, ser informado e deve realizar dentro da gestão como um todo.

Eles estão disponíveis na área das informações dos acessos. Veja:

As Permissões

Através das permissões, você poderá definir o que cada usuário poderá realizar dentro do sistema, o que poderá consultar e o que poderá alterar. Há grupos destinados a cada funcionalidade do CAL e todas elas são personalizáveis, possibilitando que você defina limites e poderes em relação à sua gestão.

Os Avisos

Os avisos dizem respeito aos comunicados que serão enviados a cada usuário, em relação à gestão de requisitos legais. 

Aqui, você define o que é importante que o usuário receba em seu e-mail e fique ainda mais atento ao que é de sua responsabilidade ou à gestão em geral.

Esta funcionalidade pode ser uma grande aliada para manter a gestão em dia, para não perder prazos, para o acompanhamento em tempo real de algumas alterações realizadas, para ter conhecimento sempre que algo for destinado à sua responsabilidade, ou quando houver alteração na legislação e etc.

Agora que você já sabe o que são as permissões, os avisos, a diferença entre eles e como são importantes, vou te mostrar e explicar sobre alguns dos principais avisos e algumas das principais permissões disponíveis no cadastro dos usuários do CAL 4.0.

As principais permissões

Cada um dos itens da lista é um grupo de permissões.

O primeiro ponto importante sobre elas é que você deverá selecionar todas aquelas permissões que você deseja que aquele usuário tenha, no quadradinho ao lado de cada uma delas. Caso não queira que ele acesse a informação que a permissão faz referência, basta deixar o quadradinho em branco.

Vamos falar sobre algumas das principais permissões que são manuseadas e essenciais para a sua gestão?

CAL

Esta permissão diz respeito à possibilidade do usuário registrar, excluir, modificar as informações referentes à conformidade legal da organização/do empreendimento. Este é o principal grupo de permissões, já que elas se referem ao que o usuário realmente poderá fazer em relação ao evidenciamento da gestão.

Ela é dividida em:

1. Consultoria Ius: onde você deve definir se aquele usuário poderá ou não acessar as Consultorias registradas. Em caso positivo, se poderá apenas visualizar as consultorias ou poderá, além de visualizá-las, nos enviar uma consultoria ou excluir alguma existente;
2. Planos de ação: Existe uma permissão total, que permite que o usuário possa visualizar, criar, editar, concluir, aprovar e excluir planos de ação. Porém, existem permissões individuais com cada uma dessas possibilidades;
                     A) Conclusão de plano de ação: o usuário poderá informar no sistema que aquela ação já foi tomada e concluída? Caso ela possa concluir os planos de ação, dê a ele tal permissão e, além disso, defina se ele poderá concluir apenas as ações sob sua responsabilidade ou qualquer ação;
   B) Aprovar/reprovar conclusão: ao cadastrar uma ação, é possível incluir a necessidade de uma aprovação em relação à conclusão da mesma, por um responsável. Defina se o usuário poderá aprovar/reprovar a conclusão destas ações e, se sim, qualquer plano de ação ou apenas os sob sua responsabilidade;
   C) Transferir plano de ação: é comum surgir a necessidade de transferir uma ação ou um grupo de ações de um responsável para outro. Defina se o usuário em questão poderá realizar tal transferência;
   
3. Requisitos de CAL – Evidenciamento: estas permissões dizem respeito ao evidenciamento das obrigações listadas no CAL em que o usuário tem acesso. Assim, defina se ele poderá apenas ler os requisitos listados como aplicáveis, ou poderá fazer alterações e evidenciá-los:                  A) pesquisar e visualizar as obrigações;
   B) incluir evidência;
                     C) excluir evidência;
                     D) definir requisito como “Não aplicável” ou “Não avaliado”;
                     E) definir data de avaliação do requisito (VCL);
4. Requisito de CAL – Áreas: o primeiro passo para evidenciar a conformidade legal em relação às obrigações aplicáveis, é destinar uma ou mais áreas responsáveis pela sua análise. Somente depois disso, o evidenciamento pode ser feito. Por isso, defina se o usuário poderá cadastrar as áreas responsáveis aos requisitos. Caso possa, defina o tipo de área que ele poderá cadastrar. E, por fim, se ele poderá substituí-las quando já tiverem sido cadastradas.

Carta de Atualização

Através desta permissão, defina se o usuário poderá acessar as alterações sofridas na legislação e informadas através das Cartas de Atualização. Assim, ele poderá ter acesso total às cartas, se todas as opções forem selecionadas. Ou poderá:

1. Apenas consultá-las;
2. Registrar que aquela carta foi lida e a organização está ciente das alterações ocorridas (dado importante, principalmente, em auditorias);
3. Acessar o histórico de todas as cartas anteriores;
4. Transformar as cartas em PDF;

Consulta a Normas Legais

Aqui você deverá definir se aquele usuário poderá ou não acessar o banco de dados (1) da Ius Natura e/ou a listagem de normas que foi destinada como aplicável à organização ou ao empreendimento (2). E, em relação às normas aplicáveis, se ele poderá, além de consultá-las, geri-las e inserir informações (3).

Controle de Acesso

Essas permissões dizem respeito à possibilidade daquele usuário acessar e realizar alterações nos outros cadastros do sistema, em relação aos perfis de acesso e, por fim, em relação às áreas cadastradas no mapa de áreas da organização.

Por isso, em relação aos cadastros de outros usuários, você deve definir se ele poderá:

1. Acessar a listagem de usuários e fazer alterações neles, como incluir novos acessos, excluir algum existente, editar os cadastros e ativar/inativar outros usuários;
2. Acessar a listagem de usuários cadastrados (ativos ou não);
3. Redefinir a senha de outros usuários;
4. Fazer a gestão dos avisos dos usuários. Ou seja, visualizar quais avisos já foram incluídos em outros cadastros, excluir ou incluir novos avisos, a serem recebidos pelos usuários e definir o texto a ser enviado; 
5. Acessar as ações que foram cadastradas como de responsabilidade de outros usuários e o histórico delas.Já em relação aos perfis de acesso, defina se aquele usuário poderá: 
6. Acessar a listagem de perfis de acessos disponíveis;
7. Acessar a listagem de perfis de acessos e fazer alterações neles, como incluir novos perfis, excluir ou editar algum existente.

Por último, em relação às áreas cadastradas (8), você deverá definir, primeiramente, se ele terá acesso às áreas corporativas, às áreas de empreendimentos, ou ambas. 

Caso você não saiba a diferença entre elas, acesse o nosso artigo sobre o tema aqui!

Depois, defina se ele poderá apenas consultar a listagem das áreas cadastradas (leitura), ou se poderá fazer edições no mapa (controle total), incluindo, excluindo ou editando as áreas.

Relatórios

Estas permissões dizem respeito à possibilidade que o usuário terá de emitir gráficos em relação ao andamento da gestão: do atendimento às obrigações e às normas e das ações que foram cadastradas.

Por isso, caso queira que o usuário tenha a possibilidade de emitir relatórios:

1. em relação ao atendimento às obrigações e ao evidenciamento, a progressão no atendimento da organização, de uma área específica, de um CAL especifico e etc, selecione a permissão “Consultar relatório de Requisito de CAL”;
2. em relação ao atendimento das normas legais, o andamento da conformidade legal da organização, de uma área específica, de normas de escopos específicos, de um CAL específico e etc, selecione a permissão “Consultar relatório de Norma Legal CAL”;
3. em relação ao planos de ação que foram cadastrados, para que possa quantificá-los, entender como o anda o cenário de cumprimento deles pela organização, por usuário específico, em CAL específico e etc, selecione a permissão “Consultar relatório de Planos de Ação”.

Os principais avisos

Diário – Área que incide vinculada ao requisito 

Ao habilitar este aviso, o usuário receberá um e-mail, diariamente, com dados em relação à inclusão da(s) área(s) a qual pertence, em uma obrigação, como “Área que incide”. Ou seja, será comunicado quando a área em que ele está cadastrado, for vinculada a um requisito no dia anterior, como “área que incide” (aquela obrigação incide sobre a sua área, ainda que ela não seja a responsável pelo cumprimento).

Sendo assim, serão informadas:

• quais áreas foram vinculadas a um requisito;
• quantas vezes ela foi vinculada;
• em qual CAL a área foi vinculada.

Isto para que ele tenha ciência diária daquilo que foi direcionado à área a qual ele pertence ou responde e mantenha a sua conformidade. 

Este aviso pode auxiliar bastante no acompanhamento das obrigações direcionadas às áreas e, assim, manter a gestão completa e fiel em relação às competências de cada uma delas.

Diário – Área responsável vinculada ao requisito

Ao habilitar este aviso, o usuário receberá um e-mail, diariamente, com dados em relação à inclusão da(s) área(s) a qual pertence, em uma obrigação, como “Área responsável”. Ou seja, será comunicado quando a área em que ele está cadastrado, for vinculada a um requisito no dia anterior, como sendo a área responsável pelo atendimento e evidenciamento daquela obrigação.

Sendo assim, serão informadas:

• quais áreas foram vinculadas a um requisito;
• quantas vezes ela foi vinculada;
• em qual CAL a área foi vinculada.

Isto para que ele tenha ciência diária de todas as obrigações que foram direcionadas à área a qual faz parte ou responde, sendo ela designada como responsável pela conformidade da obrigação em questão.

Este aviso pode auxiliar bastante no acompanhamento das obrigações direcionadas às áreas e, assim, manter a gestão completa e fiel em relação às competências de cada uma delas.

Diário – Meus planos de ação

Ao habilitar um destes avisos, o usuário receberá em seu e-mail, diariamente ou semanalmente (a depender daquele que foi selecionado), um comunicado em relação aos planos de ação que foram cadastrados sob sua responsabilidade e o status de cada um deles, indicando, inclusive, o prazo de validade deles. Assim, poderá acompanhá-los e gerí-los constantemente, não perderá prazos e saberá exatamente as medidas que deverá adotar.

Semanal – Meus planos de ação

Ao habilitar este aviso, o usuário receberá um e-mail semanalmente, com os dados referentes aos que foram cadastrados sob sua responsabilidade, com a indicação:

• Quantidade de planos de ações cadastrados;
• Planos divididos pelo tipo de responsabilidade (execução, gestão e aprovação);
• Planos distribuídos por status: vencidos, vencidos e aguardando aprovação, a vencer; 
• Planos de ação a vencer: indicação do período de vencimento (7 dias, entre 8 e 15 dias, entre 16 e 30 dias, entre 31 e 60 dias).

Dessa forma, será possível acompanhar o andamento dos planos de ação sob sua responsabilidade, quantificá-los, geri-los e organizar-se quanto aos prazos de vencimento. 

Semanal – Planos de ação

Ao habilitar este aviso, o usuário receberá um e-mail semanalmente, com os dados referentes a todos os planos de ações que foram cadastrados no sistema (não só aqueles sob sua responsabilidade), com a indicação:

• Quantidade de planos de ações cadastrados;
• Planos divididos pelo tipo de responsabilidade (execução, gestão e aprovação);
• Planos distribuídos por status: vencidos, vencidos e aguardando aprovação, a vencer; 
• Planos de ação a vencer: indicação do período de vencimento (7 dias, entre 8 e 15 dias, entre 16 e 30 dias, entre 31 e 60 dias).

Dessa forma, será possível acompanhar o andamento dos planos de ação da sua organização, quantificá-los, geri-los e organizar-se quanto aos prazos de vencimento. 

Mensal – Relatório meu espaço

Ao habilitar este aviso, o usuário receberá um e-mail mensal, com o relatório que é gerado no dashboard, em relação ao andamento da gestão dos requisitos legais no último semestre. Isso facilitará o acompanhamento dos avanços no evidenciado, a identificar gaps em tempo hábil e a acompanhar a sua conformidade legal periodicamente.

Mensal – VCL (Geral) e Mensal – VCL (minhas áreas)

A VCL é a data de Verificação da Conformidade Legal, ou seja, a data em que um requisito foi analisado e evidenciado. Ao utilizar o CAL, será estipulado um prazo de reanálise das obrigações e das informações inseridas.

Tal análise é essencial para que o seu gerenciamento esteja sempre atualizado e as informações, dados e documentos não estejam obsoletos. Além disso, esta é uma das exigências feitas por normas certificadoras e em auditores.

Sabendo disso, ao habilitar este aviso, o usuário receberá um e-mail mensal, com dados em relação ao prazo de VCL das obrigações, de cada CAL separadamente (caso você tenha mais de um). 

Ou seja, receberá dados sobre a quantidade de obrigações que estão com o prazo de VCL vencido e as que não possuem data informada. Além disso, aquelas que estiverem próximas do vencimento, serão separadas por prazo de vencimento (ou nos próximos 30 dias, ou entre 31 e 60 dias, ou entre 61 e 90 dias). 

Ao selecionar a opção “VCL (Geral)”, o usuário receberá os dados referentes a todos os requisitos listados no CAL. Selecionando a opção “VCL (minhas áreas)”, ele receberá os dados de VCL referentes apenas às obrigações em que a área a qual ele faz parte, tiver sido cadastrada.

-Escrito por Júlia Balsamão

O post Permissões e avisos dos usuários do CAL apareceu primeiro em ESG em Dia.

Se você é o responsável pela Gestão dos Requisitos Legais da sua empresa, pode ser que tenha algumas dúvidas sobre o seu usuário, algumas situações que o envolvem e até sobre os usuários de outras pessoas.

Por isso, preparamos um artigo sobre o tema, para que você entenda como funciona a inserção e a manutenção de acessos no CAL 4.0.

Como ter um usuário no CAL 4.0?

Para que você tenha acesso ao Sistema CAL 4.0 e aos requisitos legais aplicáveis à sua empresa, antes de tudo, você precisa ser cadastrado na plataforma.

A gestão de usuários fica a cargo da própria empresa, já que os colaboradores são quem mais conhecem a realidade do empreendimento, quem deve acessar os Requisitos Legais, quais devem ser os limites de acesso de cada usuário, por quais áreas cada um responde, dentre tantas outras situações.

Por isso, caso ainda não tenha sido cadastrado, você deverá entrar em contato com o gestor ou ponto focal da sua área ou da empresa e solicitar que você e seu e-mail tenham acesso ao CAL.

Depois disso, o responsável deverá efetuar o seu cadastro e você receberá um e-mail com um link, para que ative seu usuário e crie uma senha. Este link tem um prazo de validade de 24h e, depois disso, ele estará inválido.

Caso você não ative o seu usuário neste período, você deverá acessar o CAL 4.0, clicar em “Esqueceu sua senha”, informar o seu e-mail e clicar em “Enviar”. Concluídos os passos, você receberá um novo e-mail, para que vincule uma nova senha e consiga ativar o seu cadastro. 

Pronto! A partir de então, você poderá acessar a plataforma de acordo com as permissões que lhe foram concedidas.

Caso você seja gestor no CAL e queira cadastrar algum usuário, confira o nosso passo a passo aqui!

Limite de usuários e regras para cadastro:

É comum que sejamos questionados sobre a quantidade de acessos que disponibilizamos a cada um dos nossos clientes. A resposta é: ILIMITADO! 

Mas você sabe porque definimos que fosse assim?

No CAL, você poderá cadastrar quantas pessoas quiser. Entendemos que a realidade de cada empreendimento é uma e damos a liberdade para cada um realizar a gestão da forma mais adequada possível.

Algumas organizações restringem o acesso à plataforma aos pontos focais, apenas. Outras, entendem que a gestão deve ser de responsabilidade de cada responsável por uma área. Há aquelas que preferem que os pontos focais da gestão dos requisitos legais na empresa, os pontos focais das áreas e os colaboradores das áreas pertinentes, consigam acessar a lista de obrigações… 

Cada empresa tem seu modo de gerir suas obrigações. Algumas realidades pedem que a gestão seja centralizada e outras, que ela seja ramificada. Por isso, te deixamos livre para escolher quem terá acesso ao CAL 4.0 e se organizar da forma que achar mais adequada e funcional.

Existem dois tipos de usuários, os Corporativos e os usuários por CAL. Em relação aos acessos corporativos, inicialmente, pré definimos uma quantidade de cadastros. Então, a depender da quantidade de usuários corporativos que você incluir, pode ser que o sistema aponte que o limite foi atingido. Mas não se preocupe! Nesta situação, basta entrar em contato com o nosso time de Suporte Operacional e solicitar a expansão.

Tipos de usuários

Como citamos logo acima, existem dois tipos de usuários no CAL e, cada um deles, possui um tipo de licença. A licença corresponde ao que aquele usuário terá acesso dentro do sistema. 

Os tipos de licença são:

1. Licença corporativa: quando o usuário tem permissão para acessar as informações de toda a organização. Ou seja, terá acesso à gestão dos requisitos legais de todas os empreendimentos que fizerem a gestão no CAL;
2. Licença de empreendimento: esta licença dá ao usuário, acesso somente aos dados do empreendimento ou dos empreendimentos em que for vinculado.

Ou seja, os usuários que devem acessar a gestão da empresa como um todo e de todos os empreendimentos que utilizam o CAL, devem ser cadastrados como “usuário corporativo”. Já aqueles que devem acessar apenas a gestão de um ou mais empreendimentos específicos, devem ser cadastrados como “usuário por CAL”.

Algumas regrinhas!

Agora que você já entendeu como o cadastro de usuários funciona, vou te contar algumas regrinhas que facilitam e protegem o seu CAL, em relação ao acesso e rastreamento das informações.

No Sistema CAL, existem algumas condições para o cadastro:

Você só poderá cadastrar emails que tenham o domínios corporativos

Domínios comerciais (gmail, yahoo, uol, outlook, etc) não podem ser cadastrados no CAL 4.0. Mas por que? Normalmente as empresas possuem domínio próprio e os emails dos colaboradores, tem um padrão. Então, validamos os domínios indicados e utilizados, restringindo que aqueles que não o possuem, sejam cadastrados na plataforma. Isso garante que apenas aqueles que fazem parte, de fato, da sua organização, consigam acessar as informações. Assim, você estará seguro!

Mas e se eu quiser cadastrar alguém que tem o domínio diferente do domínio da minha empresa?

Pode ser que você esteja tentando cadastrar alguém no CAL, com domínio diferente daquele/daqueles que foi/foram autorizados. O Sistema logo te informa esta impossibilidade e lista quais são os domínios permitidos. Mas não se preocupe! Você ainda poderá cadastrar o usuário.

Para isso, basta que um ponto focal entre em contato conosco e solicite a inclusão de um novo domínio. A solicitação deve ser feita ao nosso time de Suporte Operacional.

O importante é garantir que aquela solicitação foi feita por responsável habilitado para tal e que as suas informações do CAL estejam seguras!

Um email só pode ser cadastrado em um usuário

Ao cadastrar um usuário no sistema, você deve informar o seu e-mail. Caso o endereço já tenha sido cadastrado em outro acesso (independente dele estar ativo ou inativo), não será possível vinculá-lo a um novo usuário. Ou seja, cada cadastro terá o seu e-mail!

Também indicamos que e-mails de grupos não sejam cadastrados como e-mail de usuário. Bem como, emails que varias pessoas têm acesso.

 Isso permite que você consiga rastrear as informações dos usuários e identificar suas atividades dentro do sistema e dá maior segurança em relação ao acesso às informações.

Um usuário não pode ser reaproveitado

Quando um usuário for inativado no Sistema CAL, o seu cadastro não deve ser alterado e utilizado por outra pessoa. Se precisar cadastrar, por exemplo, alguém para assumir as responsabilidades daquele usuário, não utilize o antigo acesso, mas crie um novo, para o novo responsável e transfira as responsabilidades para ele.

Reaproveitar um cadastro prejudicará o rastreamento das informações e atividades do usuário no sistema. Isso porque, no CAL, em muitos casos, é possível acessar o responsável por alterações realizadas. No histórico, haverá a indicação do e-mail do responsável pela mudança. Por isso, se você reutilizar um acesso, todas as alterações realizadas pelo antigo usuário, estarão em nome do novo usuário.

Usuário bloqueado x inativo

Para aqueles que já possuem um usuário cadastrado no sistema CAL, é possivel que o seu acesso seja bloqueado ou inativado, em algum momento.

Também é possível que o gestor do CAL queira inativar ou bloquear um acesso.

Diante destas situações, primeiro você deve entender a diferença entre usuário bloqueado e usuário inativo:

• Bloqueado: para sua segurança, o seu usuário será bloqueado ao inserir senha incorreta 3 vezes, ao tentar logar no sistema. Não envolve nenhuma restrição de acesso ou impedimento definido pelos gestores e o desbloqueio é feito pelo próprio usuário.
• Inativo: é quando o usuário não pode mais acessar os dados do CAL 4.0, nem ser informado pelo sistema, ser cadastrado em ações e etc. Este procedimento é realizado por administradores no Sistema e é adotado, principalmente, quando o colaborador não faz mais parte da organização. Entretanto, ele pode ser revertido e o usuário ser reativado. 

Existe uma última possibilidade de restrição de acesso às informações no CAL 4.0, que é a Proibição de acesso. Neste caso, o usuário é banido do sistema. Tal ferramenta deve ser utilizada sempre que desejar que um usuário suspeito ou indesejado, não consiga mais acessar a plataforma.

Resumindo, se você inseriu  a senha incorreta 3x tentando logar no sistema, o seu usuário não possui nenhuma restrição de acesso e estará bloqueado. Você mesmo poderá desbloqueá-lo, seguindo estes passos!

Caso o gestor da plataforma ou ponto focal da sua área e etc, tenha optado por não te conceder mais acesso ao CAL, ou seja, inativado o seu usuário, você deverá entrar em contato com o mesmo. Apenas ele poderá reativar o seu usuário seguindo este procedimento.

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Agora você já sabe tudo que precisa, para ser cadastrado, solicitar, realizar e administrar um cadastro!

-Escrito por Júlia Balsamão

O post O que você precisa saber sobre os usuários e cadastros no CAL 4.0 apareceu primeiro em ESG em Dia.

Você já sabe que o foco do CAL 4.0 é nas obrigações previstas nas Normas Legais, certo? Esta metodologia foi adotada para facilitar o dia a dia da sua Gestão dos Requisitos Legais e se quiser saber mais sobre ela, você pode clicar aqui. 

Apesar disso, sabemos que, em alguns casos, será necessário consultar e fazer a gestão diretamente pelas Normas Legais aplicáveis às suas atividades. Mesmo com o foco nos requisitos, o CAL 4.0 também permite que você acesse tais normas de maneira muito simples! 

Por isso, viemos te ensinar a acessar, realizar buscas e a gestão delas de maneira fácil e assertiva!

Onde encontro a listagem de normas aplicáveis?

Na aba “Norma Legal CAL” você encontrará todas as Normas Legais que foram identificadas como aplicáveis às suas atividades, de acordo com as respostas que você deu ao Formulário de Hipóteses de Incidência, no momento de implantação do seu CAL.

Esta aba está disponível no seu menu lateral esquerdo. Para acessá-la, posicione seu cursor em “CAL” (ícone de folha) e clique em “Norma Legal CAL”:

Depois de acessá-la, estarão disponíveis as normas e diversas informações/funções relativas a cada uma delas.

Tenho acesso a quais informações sobre as normas?

Para cada norma listada, estarão disponíveis as seguintes informações:

Coluna da esquerda – NORMA LEGAL

1. CAL em que a norma foi listada: caso você possua mais de um CAL, estará indicado a qual CAL aquela norma específica foi listada como aplicável;
2. Código da norma: é o código em que ela foi cadastrada em nosso banco de dados;
3. Tipo de norma + número + ano: por exemplo, se ela é uma Norma Regulamentadora, ou uma Lei Complementar, além do número e do ano de publicação dela (em alguns casos, como quando é uma norma do IBAMA, aparecerá o órgão regulamentador);
4. Texto da Norma: o tipo + número + ano é um atalho para o texto completo da norma legal. Basta clicar neles para acessar;
5. Vigência: se ela está ou não em vigor;
6. Âmbito: se a norma é de âmbito federal, estadual ou municipal;
7. Data da publicação da norma
8. Escopos: os escopos que são regulamentados por aquela norma, por exemplo, quando versa sobre Meio Ambiente, ou sobre Saúde e Segurança Ocupacionais, ou sobre ambos e etc;
9. Temas: os temas que são abordados e regulamentados pela norma, como por exemplo, trabalho em altura, Uso e ocupação do solo, dentre vários outros;

Coluna central – ASSUNTO

Neste campo estará descrito, resumida e objetivamente, o assunto de que trata aquela norma.

Coluna da direita – INFORMAÇÕES DA NORMA LEGAL

Há três tipos de informações neste campo:

1. Observações: a Ius Natura preenche este campo com uma justificativa para aquelas normas que são aplicáveis às suas atividades, porém, não lhe geram nenhuma obrigação. Ou seja, aqui estarão descritos os motivos pelos quais a Ius Natura definiu que esta norma não possui requisitos atrelados a ela.
2. Requisitos + Áreas associadas + VCL: como falamos anteriormente, o foco do CAL 4.0 são as obrigações legais, os Requisitos. A sua principal área de trabalho e gestão, é na aba de Requisitos de CAL. Por isso, neste campo, indicamos quantas obrigações estão vinculadas àquela norma específica, quantas áreas foram associadas a estes requisitos e quando eles foram analisados. Cada uma dessas informações é um atalho e se você clicar, por exemplo, no número de requisitos apontado na norma, você será direcionado especificamente para aqueles que estão relacionados a esta norma específica.
   
   Além disso, ao lado do campo de “Requisitos” há um ícone indicando o status de preenchimento deles. 
3. Possui pendência de HI: indicamos com o ícone de “!” quando uma norma está atrelada a uma Hipótese de Incidência que ainda não foi respondida. Precisamos que você indique, na HI, se realiza ou não alguma atividade, para definir se aquela norma se aplica ou não às suas atividades. 

Como buscar por uma norma específica?

Assim como em outras abas do CAL 4.0, estão disponíveis diversos filtros de buscas, para que você possa encontrar tudo aquilo que deseja com facilidade. Se tratando da busca de normas específicas, o ideal é que você use e abuse deles!

Por isso, vou te contar algumas das maneiras mais fáceis de encontrar uma norma.

NÚMERO + ANO

Essa é a forma mais utilizada para achar uma norma em seu CAL. Para isso, você deverá utilizar dois filtros: Número e Ano. 

Ao lado de cada um deles, na barra de preenchimento, insira:

• Número: não utilize o ponto, caso ele exista. Por exemplo, se o número da norma for 1.523/94, digite na barra “1523”;
• Ano: digite o ano completo. Ou seja, no exemplo anterior, da norma 1.523/94, digite na barra “1994”.

Se ainda assim você não encontrar a norma desejada, você pode associar estes filtros a outros. Isso acontece muito quando existem muitas normas com o mesmo número e ano, ou quando você só sabe o número e existem diversas com o mesmo número.

Você pode utilizar, por exemplo os filtros de:

• Órgão: indicando na barra de preenchimento, qual foi o órgão que estabeleceu aquela norma (por exemplo, o IBAMA);
• Âmbito: indicando na barra de preenchimento que aquela norma é de âmbito federal, ou estadual, ou municipal;
• Tipo de norma: você pode indicar, dentre as várias opções disponíveis na barra de preenchimento, qual o tipo da norma que você está buscando. Por exemplo, se estiver em busca de uma NR, selecione esta opção na barra: “NR – Norma Regulamentadora”.

Uma dica legal é que se caso você acesse muito uma norma específica, você pode anotar o seu código, já que cada uma possui o seu e, sempre que quiser buscar por ela, basta utilizar o filtro “Código”, digitar o número que você anotou e a norma será disponibilizada.

Como fazer buscas específicas na aba de normas?

Caso você queira acessar um grupo de normas específico, para gerir todas elas de uma só vez, você poderá utilizar, por exemplo, os seguintes filtros:

• Status consolidado da norma: caso queira buscar por todas aquelas que estão com determinado status de atendimento. Por exemplo, visualizar todas aquelas que as suas obrigações ainda não foram avaliadas;
• CAL: caso queira buscar por todas aquelas que foram vinculadas como aplicáveis a um CAL/unidade específico.
• Escopo: caso queira buscar por todas aquelas que são de um determinado escopo. Por exemplo, visualizar todas aquelas que versam sobre Meio Ambiente.

Em todos os casos, você deverá preencher as informações desejadas na barra de preenchimento ao lado de cada um dos filtros indicados.

Outro ponto importante é que todos os filtros podem ser associados entre si! Você pode utilizar, por exemplo, os três juntos, para identificar todas as normas que foram vinculadas a uma unidade específica, que são de Meio Ambiente e que ainda não foram avaliadas.

Não encontrei uma norma no meu CAL. O que fazer?

Se você acessar a aba de “Norma Legal CAL”, seguir os passos que eu te contei anteriormente, fazer a busca certinha e ainda assim não encontrar a norma desejada, você pode buscar por ela na aba “Banco de Dados de Norma Legal”:

Nesta aba você encontrará todas as normas que estão cadastradas no banco de dados da Ius Natura, em relação aos escopos que você contratou, sendo aplicáveis ou não às suas atividades! 

Nela, você deverá fazer a busca pela norma desejada. Os filtros são bem similares aos disponíveis na aba “Norma Legal CAL”. Basta preenchê-los normalmente.

Caso você encontre a norma nesta aba, significa que tal norma não foi cadastrada como aplicável às suas atividades, ou seja, não foi listada em seu CAL. Isso acontece por diversos motivos, como por exemplo:

• Não foi cadastrada por não estar em vigor;
• Não foi cadastrada, pois estava atrelada a uma Hipótese de Incidência que foi respondida como “Não” (ou seja, vocês afirmaram que não realizavam uma atividade que está prevista em tal norma);
• Foi removida, pois foi revogada;
• Não foi cadastrada por não ter relação com as suas atividades. 
• Dentre várias outras hipóteses.

Caso você ainda assim não tenha compreendido o motivo dela não estar listada em seu CAL, você poderá consultar a Ius Natura para maiores esclarecimentos!

Se a norma desejada não estiver listada no seu CAL e você também não identificá-la na aba de Banco de Dados, entre em contato com a Ius Natura e indique esta situação! Se quiser saber como entrar em contato com o suporte da Ius Natura, você pode clicar aqui! 

-Escrito por Júlia Balsamão

O post Como buscar pelas Normas Legais no seu CAL apareceu primeiro em ESG em Dia.

Durante o processo de gestão dos requisitos legais aplicáveis ao seu negócio, é comum que você não atenda alguma obrigação, ou que exista alguma que deve ser monitorada periodicamente, ou que haja uma possibilidade de melhoria em relação a ela, dentre outras situações.

Para esses casos, você deverá cadastrar um plano de ação. Depois de cadastrados, é essencial que você também realize a gestão deles. Para isso, os relatórios dos planos de ação podem te ajudar!

Neste artigo, viemos te ensinar a emiti-los e interpretá-los!

Com os relatórios de planos de ação você poderá contabilizar os planos de ação cadastrados nos seus requisitos, verificar a taxa de cumprimento deles, quantificá-los por tipo de plano de ação, por área, dentre varias outras possibilidades.

Primeiramente, para acessar a aba de relatórios dos planos de ação você deverá, no menu lateral do seu CAL 4.0, acessar: Relatórios > Planos de ação:

Na tela de Relatórios de Planos de Ação serão disponibilizados filtros e agrupadores.

Com os filtros, você poderá limitar as informações a serem exibidas nos gráficos. Já os agrupadores representam o tipo de informação que você deseja extrair. O agrupador é um critério qualitativo e é ele quem define a legenda do seu gráfico.

É obrigatória a seleção somente do agrupador. Os filtros ficam a seu critério.

Agora, podemos explorar os relatórios que, normalmente, são os mais utilizados na rotina de gestão dos nossos clientes!

Todas as ações cadastradas por CAL

Com esta filtragem, o gráfico reportará o número total de ações que foram cadastradas em cada um dos seus CALs.

Para isto, basta selecionar o agrupador “CAL” e clicar em “Pesquisar”.

Planos de ação vencidos por CAL

Com esta filtragem, o gráfico reportará o número total de ações que foram cadastradas em cada um dos seus CALs, que não foram concluídas e qual é o status de vencimento de cada um deles. Ou seja, quantos deles estão com o prazo vencido e os que não estão, em cada CAL.

Para isto, basta selecionar o agrupador “Vencimento de Plano de Ação por CAL” e clicar em “Pesquisar”.

Status do Plano de ação por Área

O agrupador “Status de Plano de Ação” é responsável por quantificar o número de planos de ação em cada status. Normalmente ele é associado a outros filtros, como o filtro de área responsável.

Neste caso, você deverá selecionar o filtro “Área responsável pelo requisito do plano”, selecionar a área que deseja extrair as informações e selecionar o agrupador “Status do Plano de Ação”. Por fim, clique em “Pesquisar”.

Assim, você saberá quantas ações, que foram cadastradas para a “área X”, estão pendentes, quantas estão aguardando aprovação e quantas estão concluídas.

Status do Plano de ação por CAL

Assim como no “Status de Plano de Ação por Área”, aqui, é possível quantificar o número de planos de ação em cada CAL e o status deles.

Neste caso, você deverá selecionar o filtro “CAL”, selecionar o CAL que deseja extrair as informações e selecionar o agrupador “Status do Plano de Ação”. Por fim, clique em “Pesquisar”.

Desta forma, você saberá quantas ações, que foram cadastradas para o “CAL X”, estão pendentes, quantas estão aguardando aprovação e quantas estão concluídas.

Vencimento do Plano de ação por Área

Dentre as ações pendentes, você poderá quantificar quais delas estão com o prazo vencido e quais ainda não. 

O agrupador de vencimento é responsável por fazer isto e, normalmente, ele é associado a outros filtros, como é o caso de Áreas Responsáveis.

Para isso, utilize o filtro  “Área responsável pelo requisito do plano”, selecione a área que deseja extrair as informações e selecione o agrupador “Vencimento do Plano de Ação”. Por fim, clique em “Pesquisar”.

Assim, você saberá que, dentre as ações destinadas a determinada área e que ainda não foram concluídas, “x” está com o prazo vencido e “y” ainda não.

Tipo do Plano de Ação

Com este agrupador, você poderá identificar, dentre as ações cadastradas, quantas delas são de cada tipo de ação. Para entender mais sobre os tipos de ações, você poderá acessar este artigo!

Ele, assim como qualquer outro agrupador, poderá ser associado a outros filtros, como o de Área Responsável, o de CAL e assim por diante.

Planos de ação não concluídos de responsável específico

Esta filtragem quantifica os planos de ação “não concluídos” de determinado usuário, que foi cadastrado como responsável por ele. 

Para isso, você deverá selecionar o filtro “Usuário responsável pela execução”, inserir o usuário desejado e selecionar o agrupador “Vencimento do Plano de Ação”.

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Viu só como os relatórios de Planos de Ação oferecem tantas opções? Espero que agora você use bastante e consiga extrair tudo aquilo que for pertinente à sua gestão!

-Escrito por Júlia Balsamão

O post Como emitir relatórios sobre os seus Planos de Ação? apareceu primeiro em ESG em Dia.

Você sabe qual é o passo a passo para começar a evidenciar a sua conformidade legal no CAL 4.0?

Preparamos este artigo para te ensinar o que deve fazer para evidenciar as obrigações aplicáveis ao seu empreendimento e como funciona a inserção das informações nestes requisitos.

Inicialmente, no momento de licenciamento do seu CAL, você deverá preencher o Formulário de Hipótese de Incidência. Através dele, você indica quais atividades você realiza e nós listaremos todas as obrigações aplicáveis a ela, com base em suas respostas. Se você quiser entender mais sobre o FHI, basta clicar aqui!

Depois de identificadas, as obrigações serão listadas na aba “Requisito de CAL”. Esta é a sua principal área de trabalho. É nela que você, de fato, deverá inserir as informações referentes ao atendimento das obrigações aplicáveis às suas atividades.

OBS: depois que nós listarmos as obrigações aplicáveis a você, o cadastro de áreas e a inserção de evidências é feita por você!

Inserindo as áreas responsáveis

O primeiro passo para preencher as suas obrigações, é identificar qual é a área responsável pela gestão daquela obrigação. Todas as obrigações devem possuir uma área responsável pelo seu evidenciamento e, só assim, o campo para seu preenchimento será disponibilizado. É importante que faça a destinação correta das áreas para que os requisitos estejam distribuídos de acordo com as atribuições das áreas da sua empresa e para que você possa acompanhar a evolução da sua gestão de maneira fiel. Além de poder acompanhar a evolução de cada área específica!

Para isso, você deverá identificar os requisitos que ainda não possuem área responsável, ou aqueles que quer destinar a uma área específica, ou requisitos específicos, ou mesmo aqueles que já possuem área responsável, mas você deseja que outra área seja inserida.

Na etapa de identificação dos requisitos, você poderá utilizar os filtros disponíveis na área de pesquisa. Se quiser aprender mais sobre a filtragem na tela de Requisitos de CAL, clique aqui!

Um filtro que pode te ajudar muito a otimizar a busca, é o “Recuperar apenas requisitos sem área responsável”. Com ele, ao selecionar “Sim”, serão reportados todos aqueles que ainda não possuem uma área responsável.

Depois de identificar os requisitos, você deverá:

1. No campo de área, clicar em “+”;
   
2. Selecionar uma ou mais áreas, para serem responsáveis pelo requisito;
3. Clicar em “Salvar”.

Depois disso, os campos para evidenciamento do RL estarão disponíveis. Portanto, para evidenciá-lo, você deverá:

1. Clicar na setinha ao lado do Requisito que desejar, para expandir os campos de respostas das áreas cadastradas como responsáveis;
2. No campo referente à área que você deseja inserir as informações, você deverá utilizar:
   • O símbolo de “lápis” (referente à evidência) para inserir as observações sobre o atendimento ao requisito;
   • O símbolo de “clips” para inserir um anexo;
   • O símbolo de lápis (referente à VCL) para indicar a data em que aquele requisito foi avaliado;
   • O símbolo de “+” (no campo de plano de ação) para criar um novo plano de ação para aquele requisito.

Como inserir as informações?

Depois de seguir todos os passos acima, para que você possa indicar o atendimento ou o não atendimento a uma obrigação, você poderá:

1. Seleciona o “lápis” no campo de evidência;
2. O sistema te reportará à tela de “Evidência/Observação”. Nela, insira as informações em relação ao atendimento, no campo “Evidência/Observação”;
3. Insira a data em que a obrigação foi avaliada, no campo “Data da VCL”;
4. Caso queira, insira anexos com os documentos relativos àquela obrigação, clicando em “Inserir novo anexo” ou “Inserir novo documento” (este botão é atrelado ao módulo de gestão de documentos);
5. Ao final, você poderá clicar em:
   • Salvar: se quiser somente salvar as informações;
   • Salvar e atualizar VCL: se quiser salvar as informações e atualizar a data em que elas foram inseridas;
   • Salvar e criar planos de ação: caso queira, além de salvar aquelas informações, criar um plano de ação para aquela obrigação.

Você poderá, também, automaticamente criar um plano de ação. Para isso:

1. Clique no símbolo “+” ao lado do campo “Planos de ação”;
2. Selecione o tipo de plano de ação que deseja inserir, o prazo para o atendimento dele, o responsável pelo seu atendimento, caso necessário, um usuário para realizar a gestão do plano e, por fim, a descrição do plano de ação.
3. Ao final, clique em “Salvar” ou “Salvar e atualizar VCL”.

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Espero que agora fique ainda mais fácil evidenciar as suas obrigações e que a sua gestão fique cada vez mais fiel e completa!

-Escrito por Júlia Balsamão

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Como tirar uma dúvida sobre a sua gestão com a Ius Natura?

Em diversas ferramentas do CAL 4.0 é possível identificar o ícone de Consultoria Ius. Através dela, você poderá tirar dúvidas conosco sobre a sua gestão, sobre uma norma específica, uma obrigação, o seu evidenciamento e muito mais.

Por isso, vou te explicar melhor como funciona a Consultoria Ius!

Através da Consultoria Ius você tirar dúvidas conosco sobre o seu CAL. Para isso, ao lado de algumas ferramentas, como ao lado dos Requisitos de CAL, você poderá identificar o seguinte ícone:

Depois de acessá-lo, você será direcionado à tela onde deverá selecionar o tipo da sua solicitação, descrevê-la e clicar em “Salvar”:

Os tipos de consultoria são:

• Adequação de evidência: caso tenha dúvida sobre o evidenciamento, se as evidências inseridas estão corretas, sobre o tipo de evidência a ser inserida, entre outros.
• Adequação de Plano de ação: caso tenha dúvida sobre o cabimento de um plano de ação, qual o tipo de plano de ação a ser inserido naquele caso, se a ação foi cadastrada corretamente, entre outros.
• Dúvida Legal: selecione esta opção caso tenha dúvida sobre a Legislação ou a obrigação em questão.
• Dúvida/Requisição de Aplicabilidade: caso tenha dúvida se aquele Requisito ou Norma é aplicável ao seu negócio.
• Outros: caso a sua solicitação extrapole as opções acima.

Depois de registrar a sua solicitação, ela será enviada ao nosso time e você poderá consultar o seu status de resposta, a resposta dada por nós, quantas e quais foram as consultorias registradas e muito mais.

Logo na sua tela inicial, o “Dashboard”, há um campo destinado somente às consultorias registradas. Veja:

Assim, você poderá acessar especificamente as consultorias que já foram respondidas por nós e aquelas que ainda não foram.

Além disso, existe uma aba dedicada às consultorias, no seu menu principal:

Nesta interface, estão registradas todas as suas solicitações, para que você possa acompanhá-las e administrá-las, independente do tipo de consultoria que você registrou.

Aqui, você poderá identificar:

1. A Norma Legal/Requisito/Norma Técnica ao qual a Consultoria foi relacionada
2. O tipo de Consultoria registrada
3. Por quem e quando ela foi registrada
4. A descrição da solicitação
5. O status de resposta de cada consultoria e as respostas recebidas: Aquelas que foram respondidas, estarão com a respostas registradas neste campo EM VERDE. Já aquelas que estiverem pendentes, constaram com o status de resposta “Pendente”.
6. Um campo para avaliar as respostas que você recebeu, nos encaminhando um feedback em relação a cada uma delas (de 1 a 3 estrelas).
7. No caso das consultorias Ius pendentes, o sistema indica a quem foi encaminhada a solicitação. Já para as Consultorias respondidas, o Sistema indica quem foi o responsável pela resposta e quando ela foi encaminhada.
8. Possibilidade de excluir as solicitações pendentes que desejar.

Para exemplificar, veja como fica uma Consultoria Ius já respondida:

Esta interface também possui uma série de filtros, para te ajudar a identificar as Consultorias específicas que desejar, como é o caso do filtro “Código do Requisito”, que permite que você busque o Requisito específico ao qual uma consultoria foi solicitada. Ou o filtro “Respondida”, que permite que você busque apenas pelas consultorias que foram ou não foram respondidas. 

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Com a Consultoria Ius, ficamos ainda mais pertinho e presentes na sua gestão. Espero que agora você consiga utilizá-la sempre que necessário.

-Escrito por Júlia Balsamão

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Além de realizar a gestão dos Requisito Legais, ou seja, as obrigações previstas nas normas, vocês também devem realizar a gestão das Normas Técnicas, para se certificarem, manterem uma certificação, manter a gestão do requisitos em dia…

Esta etapa é igualmente importante no seu dia a dia e, por isso, viemos te ajudar a fazer a gestão de suas NTs através do CAL 4.0.

Onde identificar minhas Normas Técnicas?

Para acessar todas as NTs aplicáveis ao seu empreendimento e fazer a gestão delas, você deverá acessar a tela “Norma Técnica CAL”:

Como listamos as Normas Técnicas aplicáveis ao seu empreendimento?

Primeiramente, listamos no seu CAL, quais são as Normas Legais aplicáveis ao seu empreendimento. Depois, analisamos quais delas lhe geram requisitos/obrigações. Por fim, identificamos quais delas citam alguma Norma Técnica em seu texto e, assim, listamos essas normas em seu CAL.

E o texto das NTs?

Normalmente, o texto das normas técnicas ABNT ou de outra entidade expedidora de NT, são protegidos por direitos autorais. Por esse motivo, não podemos disponibilizá-lo, como fazemos com as Normas Legais. Há algumas exceções em que os textos são liberados ao público geral e, nesses casos, eles estarão disponíveis aos usuários.

Mas não se preocupe, os dados disponíveis na ABNT ou em outra entidade, como número, versão e ementa, estarão em seu CAL.

Como realizar a gestão das Normas Técnicas?

Realizar a gestão das NTs é um passo fundamental para a sua conformidade legal. Falaremos mais sobre isso adiante.

Por enquanto, veja as etapas que você deve seguir, para ter uma gestão segura das suas NTs e, assim, alcançar a conformidade com elas e com as normas legais que as prevêem:

Para gerir as NTs, as empresas devem:

1. avaliar se as NTs citadas no texto de normas legais aplicáveis, geram ou não obrigações para o empreendimento;
2. verificar a necessidade de disponibilização do texto das normas técnicas consideradas aplicáveis;
3. providenciar sistemática para garantir o seu atendimento.

E os requisitos previstos nas NTs?

Assim como as Normas Legais, as Normas Técnicas trazem obrigações ao seu empreendimento. Estas também dever ser geridas e atendidas, para garantir a sua conformidade legal e certificações. Isso porque,  salvo exceções, as NTs citadas em normas legais, passam a ter o seu atendimento como obrigatório.

Como falamos anteriormente, por questões de direitos autorais, a Ius não tem acesso ao texto da maior parte das NTs aplicáveis ao seu negócio. Por isso, não conseguimos analisá-las e identificar quais são as obrigações trazidas por cada uma delas (como fazemos com as Normas Legais em seu CAL).

Entretanto, temos algumas soluções para estas questões e para atender ao passo a passo indicado acima. Conheça quais são elas a seguir!

Análise de aplicabilidade de Normas Técnicas

Este é um serviço em que avaliamos se as NTs citadas em normas legais, são de fato aplicáveis ao seu negócio. Com ele, você estará atendendo ao primeiro item do passo a passo indicado acima.

Desta forma, você terá uma listagem segura, contando apenas com as Normas Técnicas que, de fato, trazem obrigações ao empreendimento. Isso diminuirá os esforços dedicados a tal gestão.

Quer entender como este serviço é feito? Basta clicar aqui!

Depois de saber quais são as NTs que geram obrigações, você conseguirá identificá-las, de fato. E é disso que se trata o serviço a seguir.

Check List de Norma Técnica

Com este serviço, você terá acesso a listagem de obrigações previstas em cada NT aplicável ao seu negócio. Assim como fazemos com as normas legais no CAL, faremos com as NTs. Um check list simplificado e objetivo, para que você saiba, entenda e evidencie cada uma das obrigações que lhe couberem.

Assim, você estará criando um mecanismo para atender às determinações das NTs, como descrito no passo 3, do nosso passo a passo.

Neste caso, é imprescindível que a empresa nos encaminhe o texto da NT, para que o interpretemos e identifiquemos as obrigações previstas.

Concluindo, veja um caminho infalível para garantir uma boa gestão das NTs, junto com a Ius:

1º identificamos as NTs potencialmente aplicáveis. Ou seja, aquelas que foram citadas em normas legais aplicáveis;

2º identificamos, dentre as NTs potencialmente aplicáveis, as que realmente se aplicam – com a “Análise de aplicabilidade de Normas Técnicas”

3º identifique quais destas NTs aplicáveis, você deve adquirir o texto;

4º dentre as NTs que você deve adquirir o texto, identifique a versão correta do texto de cada uma delas;

5º nos encaminhe o texto da NTs aplicáveis e que você deve possuir o texto;

6º incluiremos os textos em seu CAL, os analisaremos e identificaremos todas as obrigações previstas em cada um deles;

7º elaboraremos um check list objetivo e fácil, com todas as obrigações identificadas;

8º evidencie as obrigações em seu CAL.

Entenda a tela de Normas Técnicas

Aqui, você encontrará:

1. Informações sobre a Norma Técnica: assunto, vigência, título, áreas responsáveis;
2. Normas Legais Associadas: Neste campo serão indicadas as Normas Legais em que esta Norma Técnica foi citada;
3. Histórico de Alterações: quais foram as alterações realizadas naquela NT;
4. Campo para fazer a gestão da NT;
5. Solicitar uma “Consultoria Ius”;
6. Assunto da NT;
7. A aplicabilidade da NT.

Como fazer a gestão das NTs no CAL?

Primeiro, você deve clicar em “Avaliar aplicabilidade” na NT que deseja realizar a gestão. Assim, será direcionado à tela “Avaliação da aplicabilidade de Norma Técnica”, onde você, de fato, fará a gestão e indicará as informações referentes à aplicabilidade, disponibilidade e atendimento da NT.

1. No campo “Status de Aquisição” você deve indicar se a aquisição daquela norma é necessária para o seu empreendimento e, caso seja, se você já adquiriu;
2. No campo “Aplicabilidade”, indique se a NT é aplicável ou não ao seu empreendimento;
3. No campo “Comentários” indique as informações necessárias para a correta gestão da NT;
4. Em “Áreas”, indique quais são as áreas responsáveis pelo monitoramento da NT;
5. Por fim, é só clicar em “Salvar” ou “Salvar e retornar para pesquisa”.

Viu só? Assim fica ainda mais fácil se manter em conformidade!

-Escrito por Júlia Balsamão

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