Você sabe quais são os benefícios de uma verificação de conformidade online?

Neste artigo, apresentamos os principais benefícios de uma consultoria online, com foco na Verificação de Conformidade online.

O que é a VCL

As VCLs – Verificações de Conformidade Legal têm como objetivo principal avaliar o atendimento à legislação e registrar seus resultados na ferramenta de gerenciamento de requisitos legais.

A verificação do atendimento à legislação e outros requisitos tem como base as normas ISO, SA e OHSAS:

• ISO 14001;
• OHSAS 18001;
• ISO 45001;
• SA 8000;
• ISO 22000;
• ISO 50001
• E ISO 9001.

Nos itens “Requisitos Legais e Outros Requisitos.

Durante a visita ao cliente, o consultor da Ius Natura promove a verificação de atendimento à legislação aplicável, utilizando o CAL 4.0.

Ainda, há o registro das evidências da conformidade legal e estabelecimento dos respectivos planos de ação no sistema.

Ao final da consultoria, o cliente recebe um relatório objetivo com as constatações e conclusões decorrentes das análises feitas pelo consultor.

Como funciona a consultoria online?

Ao início da consultoria online, a Ius Natura solicita aos seus clientes que sejam enviados os documentos necessários e/ou realizada entrevista com pontos focais para a Verificação de Conformidade Legal.

Após, é realizada a videoconferência inicial.

Em seguida, há uma conferência com os pontos focais da empresa contratante.

Depois disso, são inseridas as evidências e os planos de ação no Sistema CAL 4.0.

Ao final, o consultor dá o diagnóstico final da consultoria por meio de um relatório.

Benefícios da consultoria online

Menor Custo de execução

O cliente terá um menor custo para contratar a Verificação de Conformidade Legal quando ela for online.

Isso porque não há gastos com logística e estadia do consultor, o que haveria se a VCL fosse presencial.

Desse modo, com a mesma qualidade de um serviço in loco, é realizada a VCL remota.

Além disso, o custo da VCL em si é menor quando feita remotamente.

Economia com custos de logística

Conforme mencionado, o cliente que contratar a VCL online estará economizando na hospedagem, alimentação e deslocamento do consultor.

Evita deslocamentos dentro do empreendimento

Como tudo é feito online nessa modalidade de VCL, isso evita perdas de tempo com deslocamentos do consultor por toda a empresa.

Além disso, tendo em vista a situação de saúde (surto de coronavírus), é uma medida que resguarda tanto os colaboradores como a sociedade em si.

A documentação é entregue sem que se precise da verificação in loco.

Além disso, não será necessário que uma ou mais pessoas fiquem acompanhando o consultor durante todo o período de trabalho, que é feito sem interferências na rotina do empreendimento e com a mesma qualidade do serviço tradicional.

Assim, são os benefícios para o cliente:

• Menor custo de execução;
• Economia com custos de logística (transporte, alimentação e hospedagem);
• Evita deslocamentos dentro do empreendimento;
• Não será necessário que uma ou mais pessoas fiquem acompanhando o consultor durante todo o período de trabalho;
• Sem interferências na rotina do empreendimento;
• Mesma qualidade do serviço tradicional.

*Por Julianna Caldeira e Tatyanne Werneck