Como vincular ou excluir as áreas nos cadastros dos usuários?

Nos últimos artigos, te ensinamos a realizar toda edição relacionada às áreas e ao mapa de áreas dentro do sistema. Explicamos como elas, por si só funcionam.

Neste artigo, falaremos sobre as áreas X usuários. Depois de criadas as áreas, elas devem ser vinculadas aos cadastros, para que assim, o usuário possa ser responsabilizado pelas obrigações atreladas a elas.

Entenda como definir a qual área cada um pertence e qual o seu nível de responsabilidade em relação a ela.

No CAL, o usuário não será responsável pela obrigação legal, mas, sim, a área. Por isso é importante que você defina a área de cada cadastro: para que o usuário saiba quais são as obrigações atreladas a sua área.

Vincular área ao cadastro

Para inserir uma área ao cadastro de algum usuário, você deverá, no menu “Dados Cadastrais”, acessar a aba de ‘Usuário’:

Aqui, você poderá utilizar os filtros para buscar pelo usuário desejado e, ao identificá-lo, utilize o botão de edição , ao lado dos dados de cada acesso.

Você será direcionado à tela contendo todos os dados do cadastro e, para incluir a área, no campo de “área do usuário”, poderá selecionar as áreas desejadas.

Caso queira que ele seja o responsável focal por alguma delas, também poderá selecioná-la no campo “Usuário ponto focal”

Ao concluir as alterações, clique em “Salvar”.

Excluir área do cadastro

Para excluir uma área do cadastro de algum usuário, você deverá, no menu “Dados Cadastrais”, acessar a aba de ‘Usuário’:


Aqui, você poderá utilizar os filtros para buscar pelo usuário desejado e, ao identificá-lo, utilize o botão de edição , ao lado dos dados de cada acesso.

Você será direcionado à tela contendo todos os dados do cadastro e, para incluir a área, no campo de “área do usuário”, poderá clicar no “x” das áreas que deseja excluir do acesso.

Ao concluir as alterações, clique em “Salvar”.

–

É importante ressaltar que, nem todos os usuários poderão visualizar ou incluir/excluir/alterar áreas nos cadastros. Isso depende das suas permissões de acesso no sistema, ou seja, as limitações de acesso às informações e ferramentas,

Caso você não consiga acessar estas funções, sugerimos que entre em contato com um dos administradores da plataforma em sua organização e verifique as permissões que lhe foram dadas em relação ao CAL.

–

Você entendeu como vincular ou desvincular as áreas dos usuários? Espero que sim! Temos falado bastante sobre o Usuário Ponto Focal. Mas, você sabe o que ele significa, como cadastrá-lo e sua importância? Trataremos sobre ele em nosso proximo artigo. Não perca!

Em nosso ultimo artigo, falamos sobre como criar, editar ou excluir as áreas no Sistema CAL 4.0. Você viu?  

 

 

-Escrito por Júlia Balsamão