No cenário empresarial moderno, a qualificação de fornecedores em Meio Ambiente e Saúde e Segurança Ocupacional (SST) não é mais um diferencial, mas uma necessidade estratégica. Uma falha de um terceiro pode gerar passivos diretos para a sua empresa, como multas ambientais, acidentes de trabalho ou danos graves à reputação.

Por isso, integrar os princípios ESG à gestão de fornecedores, garantindo que parceiros cumpram os requisitos legais e de segurança, tornou-se essencial para uma governança eficaz e para a sustentabilidade do negócio a longo prazo.

Fundamentação Normativa

A ABNT NBR ISO 14001:2015, em seu item 8.1 (“Planejamento e controle operacionais”), é clara: a organização deve “assegurar que os processos terceirizados sejam controlados ou influenciados” e “comunicar seus requisitos ambientais pertinentes para provedores externos, incluindo contratados”.

De forma similar, a ISO 45001:2018, no item 8.1.4.2, exige que a organização “deve coordenar os seus processos de compras com os seus contratados” e “assegurar que os requisitos do seu sistema de gestão de SST sejam atendidos pelos contratados”.

Na legislação brasileira, diversas normas refletem o princípio da responsabilidade solidária ou subsidiária. Destacam-se:

• O art. 225 da Constituição Federal, que impõe a todos o dever de defender e preservar o meio ambiente.
• A Lei nº 9.605/1998 (Lei de Crimes Ambientais), art. 2º, que prevê a responsabilização da pessoa jurídica por condutas lesivas ao meio ambiente, mesmo as praticadas por terceiros.
• A Lei nº 12.305/2010 (Política Nacional de Resíduos Sólidos), que no art. 30, §1º, estabelece a responsabilidade compartilhada pela destinação de resíduos.
• A NR-01, item 1.4.1.3, que determina ao empregador o dever de garantir a SST dos trabalhadores terceirizados em suas dependências.

Essas normas deixam claro que a empresa contratante não está isenta de responsabilidade. A omissão no controle da conformidade dos parceiros pode resultar em autuações ambientais, trabalhistas e cíveis.

Conceitos-chave

A qualificação de fornecedores em SMS (Segurança, Meio Ambiente e Saúde) é o processo de avaliar e aprovar parceiros de negócio com base em critérios técnicos, legais e de desempenho. Na prática, é verificar se um fornecedor possui licenças ambientais válidas, capacitação em segurança do trabalho, programas de gestão de riscos e um bom histórico de conformidade legal.

Essa triagem prévia e periódica reduz riscos, previne acidentes, evita autuações e garante o atendimento à legislação em toda a cadeia de suprimentos. Do ponto de vista de ESG, a qualificação assegura que os valores ambientais (E) e sociais (S) da empresa se estendam aos seus parceiros. Fornecedores alinhados minimizam impactos, protegem a reputação da contratante e fortalecem a governança (G), construindo cadeias mais seguras e transparentes.

Aplicação prática

Para estruturar um processo eficaz de qualificação, a empresa deve adotar uma abordagem sistemática. Algumas etapas essenciais incluem:

• Mapeamento de atividades e riscos: Identificar as categorias de fornecedores e os potenciais impactos de suas atividades (ex: transporte de resíduos perigosos, manutenção elétrica).
• Definição de critérios e requisitos: Estabelecer os requisitos mínimos que cada fornecedor deve cumprir, como possuir licenças, treinamentos obrigatórios e adotar políticas de ESG.
• Avaliação e ações corretivas: Coletar evidências documentais (licenças, relatórios, indicadores) e, em caso de não conformidades, exigir planos de melhoria e reavaliar o fornecedor.
• Monitoramento contínuo: Manter um calendário de reavaliações periódicas, garantindo que os parceiros permaneçam em conformidade.

O uso de ferramentas digitais potencializa essa gestão. O módulo de Qualificação de Fornecedores do sistema CAL®, por exemplo, permite cadastrar fornecedores e obter a lista exata dos requisitos legais de Meio Ambiente e SST aplicáveis a cada tipo de serviço. A plataforma auxilia no acompanhamento, permitindo anexar os documentos comprobatórios de cada parceiro.

Imagine na prática: ao contratar uma transportadora de resíduos perigosos, o CAL® indicará obrigações como licença de transporte, treinamentos de emergência e registro no órgão ambiental. O gestor solicita e anexa as evidências no sistema, facilitando a identificação de pendências e garantindo que nenhum requisito seja ignorado. Essa abordagem integrada traz transparência à governança ESG e demonstra o monitoramento ativo da cadeia de fornecimento.

Conclusão

Mais do que uma obrigação formal, a qualificação de fornecedores em Meio Ambiente e SST é uma ação estratégica para a sustentabilidade. Ela protege a empresa de passivos ocultos e fortalece a confiança dos stakeholders.

Em um mercado de alta exigência ESG, empresas que estendem suas práticas de gestão aos parceiros ganham destaque. Investir na qualificação eficaz de fornecedores se traduz em reputação, segurança jurídica e sucesso duradouro.

Para empresas que desejam estar em dia com as obrigações legais e gerenciar de forma segura a conformidade de sua cadeia de suprimentos, ter um software de monitoramento como o CAL® é a escolha assertiva.