No dinamismo do cenário regulatório brasileiro, a conformidade legal é um alvo móvel. Para empresas que buscam excelência em ESG e manutenção de certificações como ISO 14001 ou ISO 45001, a tecnologia é a âncora que garante segurança. Mas ter a ferramenta é apenas metade do caminho; o diferencial competitivo reside em como você extrai o máximo dela.
Na Ius Natura, nosso compromisso vai além da entrega de uma plataforma que monitora legislações e oferece suporte técnico. Somos uma empresa com mais de 35 anos no mercado e ampla experiência no ramo de monitoramento de requisitos legais.
Trabalhamos para que o Sistema CAL evolua junto com as demandas do mercado. Por isso, estar por dentro das melhorias do sistema não é apenas uma tarefa de rotina, mas um passo fundamental para fortalecer a governança e a eficiência da sua gestão.
O Valor Real das Melhorias
Muitas vezes, uma pequena atualização na interface ou uma nova regra de automação pode economizar horas de trabalho manual da sua equipe. Vamos explorar como essas melhorias impactam diretamente os pilares da sua gestão:
1. Automação que Gera Tempo Estratégico
Recentemente, implementamos funcionalidades como a distribuição automática de áreas por tema. Esse é um exemplo clássico de melhoria que ataca um “gargalo” comum: o esforço operacional de delegar responsabilidades manualmente.
Vejamos como utilizar essa funcionalidade:
Ao selecionar uma área e clicar no ícone +, será aberto o campo de edição/cadastro da área de empreendimento, onde é possível vincular os temas desejados.
Ao dominar essa atualização, você garante que nenhum requisito fique “solto”, aumentando a rastreabilidade exigida em auditorias sem sobrecarregar sua equipe.
2. Segurança da Informação e Compliance
A gestão documental amadureceu, sendo o nosso “case” de sucesso entre clientes. Com a funcionalidade de Permissão de Acesso a Documentos, elevamos o nível de confidencialidade no CAL.
Agora, é possível segregar o que é estratégico do que é operacional, garantindo que a informação certa esteja nas mãos das pessoas certas.
Vejamos como limitar o acesso em um documento:
Cada documento pode ser configurado como “Público” ou “Restrito”, permitindo a seleção de usuários ou áreas específicas.
Estar atualizado sobre essas ferramentas de permissão protege a empresa contra riscos reputacionais e exposições indevidas de dados, auxiliando na construção de um sistema de gestão mais aprimorado.
Protagonismo em Auditorias
Os filtros inteligentes do CAL são constantemente aprimorados para que você tenha “respostas na palma da mão” durante um processo de certificação ou de auditoria.
Destaco alguns exemplos de filtros que podem ser de grande valia no seu trabalho diário:
- Tipo de norma: leis, decretos, normas regulamentadoras, entre outros.
- Tema do requisito: existem centenas de temas disponíveis como água, resíduos e PGRS.
- Possui sugestão de resposta: permite separar os requisitos que já detêm sugestões de evidências para facilitar o preenchimento.
- Escopo: permite filtrar os requisitos de acordo com os escopos contratados (Meio Ambiente, Saúde e Segurança Ocupacional e etc.).
- Âmbito do requisito: filtra as normas Municipais, Estaduais ou Federais.
- Tipo de Evidência: permite identificar os requisitos que necessitam de uma evidência documental ou in loco.
Vale salientar também que, em atualização recente, a Pesquisa de Plano de Ação agora conta com a opção “Salvar Pesquisa”. Com ela, basta acessar “Pesquisas Salvas” para visualizar resultados atualizados sem a necessidade de reconfigurar os filtros.
Saber utilizar as melhorias nas telas Requisitos Legal, Normal Legal, Plano de Ação, Atualização Legal, Norma Técnica e Relatórios permite apresentar resultados com confiança, demonstrando ao auditor pleno domínio sobre seus riscos e obrigações.
Como se manter atualizado?
O Sucesso do Cliente da Ius oferece diversos canais para que essa jornada seja fluida:
- Base de Conhecimento (FAQ): Onde detalhamos o passo a passo de cada nova função.
- Treinamentos e Lives: Momentos de troca direta para capacitação contínua.
- Acompanhamento de Ongoing: Reuniões estratégicas de setups e follow ups para analisar a evolução do uso do sistema no seu dia a dia.
Conclusão
O Sistema CAL é uma plataforma viva. Cada atualização é desenhada com base no feedback real de quem está no “campo de batalha” da gestão. Ignorar essas melhorias é, na prática, deixar de usar recursos que sua empresa já possui para ser mais segura e ágil.
Convidamos você a explorar as novidades, atualizar-se com nossos informes (disponível no menu “Comunicação”), utilizar nossos canais de suporte e participar de nossos treinamentos e lives trimestrais. Afinal, a conformidade não é um estado estático, mas um processo de evolução contínua e nós estamos aqui para garantir que sua tecnologia acompanhe esse ritmo. Clique no banner abaixo para conhecer mais do CAL:
